Stand: 26. Oktober 2026 · Für diese neue, derzeit zugangsbeschränkte Website
1. Verantwortlicher
OnTrack Logistics GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
Vertreten durch den Geschäftsführer Franz Niessen
E-Mail: kontakt@otralog.de
Telefon: 02173 999 0106
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten mit dem Betreff „Datenschutz“.
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese neue Website wird über die Sites-Plattform von OpenAI bereitgestellt. Die technische Auslieferung erfolgt über Cloudflare-Infrastruktur. Die bisherige IONOS-MyWebsite-Präsenz wird durch diese Erklärung nicht beschrieben.
Beim Aufruf werden die für die Verbindung und Auslieferung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Verbindungs- und Statusinformationen. Die Verarbeitung dient der Anzeige der Website, ihrer Verfügbarkeit und dem Schutz vor Missbrauch und technischen Angriffen. Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung ist die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger technischer Zugriffsdaten sind die an der Bereitstellung beteiligten Plattform- und Infrastrukturanbieter, insbesondere OpenAI und Cloudflare. Technische Daten werden nur so lange vorgehalten, wie es für die jeweilige Bereitstellungs- und Sicherheitsfunktion erforderlich ist; für die Speicherung durch die Plattform gelten deren jeweilige Datenschutzinformationen. Eine pauschale, von uns bestätigte Löschfrist für Plattformprotokolle besteht derzeit nicht.
Informationen zur Verarbeitung durch die Anbieter finden Sie unter OpenAI – Datenschutz und Cloudflare – Datenschutz.
3. Zugang über die Plattform
Die Website ist derzeit privat und zugangsbeschränkt. Soweit die Plattform zur Zugangsprüfung eine Anmeldung verlangt, verarbeitet sie die hierfür notwendigen Konto-, Sitzungs- und Sicherheitsinformationen nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen. Auf dieser Website selbst gibt es keine zusätzliche Registrierung und kein eigenes Kundenkonto. Wir fragen hier weder Ihr ChatGPT-Passwort noch sonstige Zugangsdaten ab.
4. Cookies, lokale Speicherung und Analyse
Der von uns bereitgestellte Website-Code setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und verwendet weder Google Analytics noch einen Übersetzungsdienst. Es gibt keine eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Feeds oder extern geladenen Schriftarten. Bilder werden zusammen mit der Website ausgeliefert.
Die Hosting- und Zugangsplattform kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherfunktionen für Anmeldung, Sitzung und Sicherheit einsetzen. Soweit der Zugriff auf Ihr Endgerät unbedingt erforderlich ist, richtet er sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende, einwilligungspflichtige Zugriffe wäre vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Diese Website bindet selbst keine solchen optionalen Funktionen ein.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dient sie einem Vertrag oder dessen Vorbereitung, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an deren Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eingesetzte Kommunikationsdienstleister können die zur Übermittlung erforderlichen Daten erhalten.
Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Sicherung und Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern. Dann beschränken wir die weitere Nutzung auf diese Zwecke.
Die Website enthält kein Kontaktformular. E-Mail- und Telefonlinks öffnen die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät; eine Nachricht wird nicht automatisch versendet.
6. WhatsApp und externe Links
WhatsApp ist als externer Link eingebunden, nicht als Chat-Widget. Erst beim Öffnen des Links wird eine Verbindung zum externen Dienst hergestellt. WhatsApp wird im Europäischen Wirtschaftsraum von der WhatsApp Ireland Limited angeboten. Für die Verarbeitung beim Aufruf und bei der Nutzung des Dienstes gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise.
Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Profilangaben und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen und Speicherkriterien entsprechen denen für Kontaktanfragen; für Bewerbungen gilt ergänzend Abschnitt 7. Für die eigene Verarbeitung durch den Anbieter gelten dessen Rechtsgrundlagen. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen. Bitte übermitteln Sie sensible Unterlagen, etwa Gesundheitsdaten oder Ausweiskopien, nicht über WhatsApp.
7. Bewerbungen
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten ausschließlich zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO, soweit anwendbar, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für erforderliche vorvertragliche Maßnahmen. Zugriff erhalten nur die für die Personalentscheidung zuständigen Personen und erforderliche, zur Vertraulichkeit verpflichtete Dienstleister.
Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Wahrung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter, widerruflicher Einwilligung.
8. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Durch die eingesetzten internationalen Plattform- und Kommunikationsdienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Hierbei sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Je nach Empfänger kommen ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Die Anbieter erläutern ihre jeweils eingesetzten Übermittlungsmechanismen in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen. Eine ausschließlich in Deutschland stattfindende Verarbeitung wird für diese Website nicht zugesichert.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: www.ldi.nrw.de.
10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne technisch notwendige Verbindungsdaten ist die Auslieferung nicht möglich. Ohne die für eine Anfrage oder Bewerbung notwendigen Angaben können wir diese möglicherweise nicht bearbeiten. Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling durch uns statt.
11. Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Hosting, Zugang, Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.